In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – EU 2016/679) informeren wij u over het volgende:
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is de organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van de inschrijvingen voor het evenement, met de volgende contactgegevens:
STS Education Nederland, Burgemeester Brokxlaan 12 – 5041 SB Tilburg – e-mail: info@internationalhighschoolfair.nl (hierna: “de Verwerkingsverantwoordelijke”).
2. Doel van de verwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt om:
-
Uw inschrijving voor de International High School Fair te beheren (praktische informatie, bevestiging, herinneringen);
-
U informatie te verstrekken over de onderwijsprogramma’s die tijdens de beurs worden gepresenteerd;
-
Uw gegevens te delen met de exposerende organisaties, zodat zij u na afloop van het evenement kunnen contacteren om hun aanbiedingen toe te lichten.
Deze verwerking is gebaseerd op uw vrije en uitdrukkelijke toestemming die u heeft gegeven bij uw inschrijving.
3. Herkomst van de gegevens
De verzamelde gegevens zijn rechtstreeks afkomstig van u of van uw wettelijke vertegenwoordiger.
4. Ontvangers van de gegevens
Uw gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan:
-
Het team dat verantwoordelijk is voor de organisatie van de beurs, in het kader van het administratieve beheer van uw deelname;
-
De partner-exposanten, zodat zij u kunnen informeren over hun onderwijsprogramma’s, in overeenstemming met uw aanvraag.
5. Bewaartermijn
De gegevens die in het kader van de International High School Fair worden verzameld, worden bewaard:
-
Tot maximaal 6 maanden na de datum van het evenement, om de opvolging van inschrijvingen en contacten met exposanten te waarborgen;
-
Na deze termijn uitsluitend indien u toestemming heeft gegeven om commerciële communicatie te ontvangen, en in dat geval tot maximaal 3 jaar na het laatste contact, overeenkomstig de aanbevelingen van de CNIL.
U kunt te allen tijde verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, overeenkomstig uw rechten.
6. Uw rechten
U kunt op elk moment uw rechten op inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar, overdraagbaarheid of beperking van de verwerking uitoefenen door contact met ons op te nemen:
Per e-mail: info@internationalhighschoolfair.nl
Per post: STS Education Nederland, Burgemeester Brokxlaan 12 – 5041 SB Tilburg
Gelieve een kopie van een identiteitsbewijs bij te voegen. Wij zullen binnen 30 dagen reageren.
U kunt tevens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) indien u van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd.
